Entre octubre de 2025 y enero de 2026, Catherine Lion, colaboradora de urbaMonde Francia, trabajó junto a urbaSEN, nuestro socio en Senegal, para acompañar la estructuración de sus herramientas administrativas y financieras.
Esta misión, basada en una dinámica de colaboración y aprendizaje mutuo entre urbaMonde y urbaSEN, contribuye a fortalecer las bases necesarias para el desarrollo de sus proyectos y a acompañar iniciativas de vivienda lideradas localmente.
Estructurar los archivos para apoyar el trabajo cotidiano
A lo largo de los años, urbaSEN ha acumulado un gran número de documentos relacionados con sus proyectos, alianzas y gestión interna. En el marco de esta misión de apoyo, los equipos trabajaron conjuntamente para establecer un sistema de archivo más estructurado, facilitando el acceso a la información sobre proyectos pasados, la protección de documentos sensibles y el seguimiento de las actividades en curso.
Este trabajo, a menudo invisible, desempeña, sin embargo, un papel esencial: permite reconstruir la historia de los proyectos, responder a las exigencias de los socios financieros y garantizar la continuidad de las actividades.
Desarrollar herramientas de seguimiento financiero adaptadas
La misión también permitió colaborar con el equipo administrativo en el desarrollo de herramientas de seguimiento presupuestario, con el fin de mejorar el control de los gastos por proyecto, facilitar la preparación de informes financieros y contar con una visión global de los presupuestos, lo cual favorece la toma de decisiones.
Este trabajo se llevó a cabo en estrecha colaboración con el director administrativo y financiero, el contable y la asistente contable, asegurando que las herramientas respondieran a las necesidades y prácticas de la organización.
Un proceso de aprendizaje compartido
Más allá de las herramientas en sí, la misión fue una oportunidad para un trabajo colectivo sobre las prácticas administrativas. Los espacios de formación e intercambio permitieron al equipo apropiarse progresivamente de las nuevas herramientas y adaptarlas a sus necesidades.
El objetivo no era solo implementar herramientas, sino también contribuir a prácticas sostenibles plenamente integradas en el funcionamiento de la organización, apoyando la continuidad de la colaboración entre urbaSEN y urbaMonde, así como el trabajo a distancia que implica el día a día.
Acompañar el desarrollo a largo plazo
A medida que los proyectos se multiplican, contar con herramientas administrativas sólidas y procedimientos claros resulta esencial para garantizar su seguimiento, transparencia y sostenibilidad.
Esta misión permitió consolidar ciertos aspectos del funcionamiento interno y también recuerda que el trabajo administrativo, a menudo discreto, constituye un pilar fundamental de los proyectos impulsados por organizaciones locales.
Para Catherine, esta misión también representó su primer descubrimiento de África y de Senegal. Desde el inicio, la misión fue concebida para ser flexible en su duración, a fin de evitar una postura de “consultoría”. Catherine deseaba tomarse el tiempo para escuchar, comprender, compartir y adaptarse a las limitaciones y prioridades de urbaSEN y de su equipo administrativo. Más allá de los aspectos administrativos y financieros, esta experiencia fue una verdadera inmersión que le permitió descubrir formas africanas de organización — incluso fuera de urbaSEN — profundamente inspiradoras a nivel humano y personal.
