Entre octobre 2025 et janvier 2026, Catherine Lion, collaboratrice d’urbaMonde France, a travaillé aux côtés d’urbaSEN, notre partenaire au Sénégal, pour accompagner la structuration de ses outils administratifs et financiers.
Cette mission, ancrée dans une dynamique de collaboration et d’apprentissage mutuel entre urbaMonde et urbaSen, contribue à renforcer les bases nécessaires au développement de leurs projets: accompagner le développement de projets d’habitat menés localement.
Structurer les archives pour soutenir le travail quotidien
Au fil des années, urbaSENa a accumulé un grand nombre de documents relatifs à ses projets, à ses partenariats et à sa gestion interne. À l’occasion de cette mission d’appui, les équipes ont travaillé à mettre en place un système d’archivage plus structuré, facilitant l’accès aux informations sur les projets passés, la sécurisation des documents sensibles et le suivi des activités en cours.
Ce travail, souvent invisible, joue pourtant un rôle essentiel : il permet de retracer l’histoire des projets, de répondre aux exigences des partenaires financiers et de soutenir la continuité des activités.
Développer des outils de suivi financier adaptés
La mission a également permis de collaborer avec l’équipe administrative sur les outils budgétaires, afin de mieux suivre les dépenses par projet, de faciliter la préparation des rapports financiers et d’obtenir une vision globale des budgets, ce qui facilite les prises de décision.
Ce travail s’est fait au quotidien, en étroite collaboration avec le directeur administratif et financier, le comptable et l’assistante comptable, afin que les outils correspondent aux besoins et aux pratiques de l’organisation.
Un processus d’apprentissage partagé
Au-delà des outils eux-mêmes, la mission a été l’occasion d’un travail collectif portant sur les pratiques administratives. Des temps de formation et d’échange ont permis à l’équipe de s’approprier progressivement les nouveaux outils et de les adapter à leurs besoins.
L’objectif n’était pas seulement de mettre en place des outils, mais aussi de contribuer à des pratiques durables, pleinement intégrées au fonctionnement de l’organisation et à même de soutenir la poursuite du partenariat entre urbaSEN et urbaMonde, ainsi que le travail à distance qu’il suppose au quotidien.
Accompagner le développement sur le long terme
Alors que les projets se multiplient, disposer d’outils administratifs solides et de procédures claires devient essentiel pour assurer leur suivi, leur transparence et leur pérennité.
Cette mission a permis de consolider certains aspects du fonctionnement interne et rappelle également que le travail administratif, souvent discret, constitue un pilier fondamental des projets portés par les organisations locales.
Cette mission a été pour Catherine une première découverte de l’Afrique et du Sénégal. Dès le début, la mission a été conçue pour être souple sur la durée afin d’éviter une posture de « consultance ». Catherine souhaitait en effet prendre le temps d’écouter, de comprendre, de partager et de s’adapter aux contraintes et aux souhaits d’urbaSEN et de l’équipe administrative. Ainsi, au-delà des aspects administratifs et financiers, cette expérience a été une véritable immersion qui a permis à Catherine de découvrir des modes de fonctionnement africains, y compris en dehors des murs d’urbaSEN, profondément inspirants sur les plans humain et personnel.
